Backup-Lösungen für Handwerk
Pfaffenhofen & Freising:
Deine Daten sind sicher.
Professionelle Backup-Lösungen für Handwerksbetriebe in Pfaffenhofen, Freising, Moosburg, Neufahrn und dem gesamten Ampertal. Schütze deine Daten vor Verlust, Ransomware und Hardware-Defekten. Automatische Backups, Cloud-Speicherung und schnelle Wiederherstellung.
Risiken ohne professionelle Backup-Lösung
Was kann passieren, wenn Handwerksbetriebe in Pfaffenhofen und Freising keine Backups haben?
Totalverlust aller Daten
- ✗ Festplatte kaputt – alle Kundendaten, Angebote, Rechnungen weg
- ✗ Server-Ausfall – kompletter Betriebsstillstand
- ✗ Versehentlich Dateien gelöscht – keine Wiederherstellung möglich
- ✗ Jahre von Arbeit unwiederbringlich verloren
- ✗ Neuaufbau dauert Monate – wenn überhaupt möglich
Ohne Backup-Lösung ist ein Hardware-Defekt der Super-GAU für Handwerksbetriebe. Alle Daten sind verloren – für immer.
Ransomware verschlüsselt alle Daten
- ✗ Ransomware verschlüsselt alle Dateien auf Server und PCs
- ✗ Auch lokale Backup-Festplatten werden mitverschlüsselt
- ✗ Kriminelle fordern tausende Euro Lösegeld
- ✗ Keine Garantie auf Entschlüsselung nach Zahlung
- ✗ Betrieb steht wochenlang still ohne funktionierende Backups
Ransomware ist die größte Bedrohung. Nur isolierte Backups (die Ransomware nicht erreichen kann) schützen wirksam.
Backups funktionieren nicht im Ernstfall
- ✗ USB-Festplatte liegt im Schrank – seit 2 Jahren nicht getestet
- ✗ Im Ernstfall: Backup ist korrupt oder unvollständig
- ✗ Alte Backup-Software funktioniert nicht mehr
- ✗ Wiederherstellung dauert Tage oder schlägt komplett fehl
- ✗ Falsche Sicherheit: "Wir haben ja Backups" – aber sie funktionieren nicht
Ein Backup, das nicht regelmäßig getestet wird, ist wertlos. Viele Handwerksbetriebe merken zu spät, dass ihre Backups nicht funktionieren.
Brand, Wasser oder Einbruch
- ✗ Feuer im Büro – Server UND Backup-Festplatte zerstört
- ✗ Wasserschaden – alle elektronischen Geräte kaputt
- ✗ Einbruch – Diebe nehmen Server und Backup-Festplatten mit
- ✗ Backup und Original am gleichen Ort – bei Katastrophe alles weg
- ✗ Keine räumlich getrennte Aufbewahrung der Backups
Lokale Backups schützen nicht vor Katastrophen. Cloud-Backups (Offsite) sind die einzige sichere Lösung gegen Brand, Wasser und Diebstahl.
Das muss nicht sein! Mit professionellen Backup-Lösungen können Handwerksbetriebe in Pfaffenhofen, Freising und Umgebung ihre Daten wirksam schützen.
Die 3-2-1 Backup-Regel
für Handwerksbetriebe
Professionelle Backup-Lösungen für Handwerksbetriebe in Pfaffenhofen und Freising folgen der bewährten 3-2-1 Regel. So sind deine Daten maximal geschützt.
3 Kopien deiner Daten
Original + 2 Backups. Mindestens drei Versionen deiner Daten an verschiedenen Orten. Fällt eine aus, hast du noch zwei weitere.
2 verschiedene Speichermedien
Nicht alles auf derselben Technologie. Beispiel: Lokale NAS + Cloud-Backup. So schützt du dich vor medienspezifischen Ausfällen.
1 Kopie außer Haus (Offsite)
Mindestens ein Backup räumlich getrennt – am besten in der Cloud. Schützt vor Brand, Wasser, Einbruch im Büro.
Beispiel: 3-2-1 Backup für Handwerksbetrieb
📁 Original
Deine Arbeits-Dateien auf dem Server oder PC im Büro
💾 Backup #1 – Lokal (NAS)
Automatisches Backup auf lokales NAS-System (Netzwerkspeicher) im Büro. Schnelle Wiederherstellung bei Hardware-Defekt.
☁️ Backup #2 – Cloud (Offsite)
Verschlüsseltes Cloud-Backup in deutsches Rechenzentrum. Schutz vor Ransomware, Brand, Wasser und Diebstahl.
Mit dieser Backup-Strategie sind deine Daten optimal geschützt.
Selbst wenn zwei Backups gleichzeitig ausfallen, hast du noch ein drittes als Rettung.
Vorteile lokaler Backup-Lösungen
⚡ Schnelle Wiederherstellung
Lokale Backups können sehr schnell wiederhergestellt werden. Statt tagelang Daten aus der Cloud zu laden, hast du sie in Minuten zurück.
💰 Einmalige Kosten
NAS-System einmal kaufen, danach keine laufenden Cloud-Gebühren. Für Handwerksbetriebe mit vielen Daten oft günstiger.
🔒 Volle Kontrolle
Deine Backups bleiben bei dir im Haus. Keine Abhängigkeit von Cloud-Anbietern oder Internet-Verfügbarkeit.
📂 Große Datenmengen
Ideal für Handwerksbetriebe mit großen Datenmengen (Fotos, Videos, CAD-Dateien). Kein Upload-Limit wie bei manchen Cloud-Diensten.
⚠️ Risiko: Nur lokal reicht nicht!
Wichtig: Lokale Backups MÜSSEN durch Cloud-Backups ergänzt werden. Bei Brand, Wasser oder Ransomware sind rein lokale Backups wertlos!
Lokale Backup-Lösungen:
NAS-Systeme für
Handwerksbetriebe
Ein NAS (Network Attached Storage) ist ein zentraler Netzwerkspeicher für Backups im Büro. Alle PCs sichern automatisch auf das NAS. Schnell, zuverlässig und lokal unter deiner Kontrolle.
Automatische Backups
Einmal eingerichtet, sichert das NAS automatisch täglich, stündlich oder in Echtzeit. Du musst dich um nichts kümmern.
RAID-Redundanz
NAS-Systeme nutzen RAID – auch wenn eine Festplatte ausfällt, sind deine Daten sicher. Redundanz auf Hardware-Ebene.
Versionierung & Snapshots
NAS-Systeme können mehrere Versionen deiner Dateien speichern. Gelöschte Datei wiederherstellen? Kein Problem.
Zentrale Dateiablage
NAS dient auch als zentrale Dateiablage für das Team. Alle arbeiten auf denselben Dateien – immer aktuell, automatisch gesichert.
Cloud-Backup-Lösungen:
Offsite-Schutz für Handwerksbetriebe
Cloud-Backups sind die wichtigste Versicherung gegen Katastrophen. Deine Daten liegen verschlüsselt in deutschen Rechenzentren – sicher vor Ransomware, Brand und Diebstahl.
Ransomware-Schutz
Cloud-Backups sind isoliert – Ransomware kann sie nicht erreichen und verschlüsseln. Du kannst dein System auch ohne Lösegeld wiederherstellen.
Schutz vor Katastrophen
Brand, Wasserschaden, Einbruch – dein Büro kann zerstört werden. Cloud-Backups liegen sicher in Rechenzentren und bleiben erhalten.
Verschlüsselte Übertragung
Daten werden verschlüsselt übertragen und verschlüsselt gespeichert. Selbst der Cloud-Anbieter kann deine Daten nicht lesen.
Automatische Sicherung
Einmal eingerichtet, läuft das Cloud-Backup automatisch. Täglich, inkrementell, versioniert. Du musst nichts tun.
Deutsche Rechenzentren
Für Handwerksbetriebe empfehle ich Cloud-Backup-Anbieter mit Rechenzentren in Deutschland. rechtssicher und rechtssicher.
Langzeit-Aufbewahrung
Cloud-Backups können jahrelang aufbewahrt werden. Wichtig für gesetzliche Aufbewahrungsfristen (GoBD) im Handwerk.
Warum Cloud-Backups unverzichtbar sind
Viele Handwerksbetriebe in Pfaffenhofen und Freising verlassen sich nur auf lokale Backups (USB-Festplatte, NAS). Das ist gefährlich!
Ransomware verschlüsselt auch lokale Backups, wenn sie erreichbar sind. Feuer oder Wasserschaden zerstören lokale und Backup-Hardware gleichermaßen. Nur Cloud-Backups (räumlich getrennt) schützen wirklich.
Cloud-Backup ist keine Frage der Kosten – es ist eine Frage der Existenzsicherung. Die Kosten für Cloud-Backup sind minimal im Vergleich zum möglichen Totalverlust aller Daten.
Backup-Strategie für Handwerksbetriebe:
Was muss gesichert werden?
Nicht alle Daten sind gleich wichtig. Eine durchdachte Backup-Strategie sichert das Wichtigste zuerst.
Kritische Daten (täglich sichern)
- ✓ Kundendaten & Kontakte – Das Herzstück deines Betriebs
- ✓ Angebote & Rechnungen – Buchhaltungsrelevante Dokumente
- ✓ Handwerkersoftware-Datenbank – Alle Projektstände und Aufträge
- ✓ E-Mails – Geschäftliche Kommunikation und Absprachen
- ✓ Aktuelle Projekte – Pläne, Kalkulationen, Dokumentation
Wichtige Daten (wöchentlich sichern)
- ✓ Archivierte Projekte – Abgeschlossene Aufträge zur Dokumentation
- ✓ Vorlagen & Formulare – Angebots- und Rechnungsvorlagen
- ✓ Dokumentation & Handbücher – Technische Unterlagen
- ✓ Fotos & Videos – Referenzfotos von Baustellen
- ✓ Lieferanten-Informationen – Verträge, Konditionen
System-Backups (monatlich)
- ✓ Server-Images – Komplette Systemsicherung für schnelle Wiederherstellung
- ✓ PC-Konfigurationen – Einstellungen und installierte Programme
- ✓ Software-Lizenzen – Lizenzschlüssel und Zertifikate
- ✓ E-Mail-Konfiguration – Outlook-Profile und Einstellungen
Aufbewahrungsfristen beachten
- ✓ 10 Jahre: Rechnungen, Belege (GoBD)
- ✓ 6 Jahre: Geschäftsbriefe, E-Mails
- ✓ 5 Jahre: Gewährleistungsdokumentation
- ✓ 30 Jahre: Bauunterlagen (je nach Bundesland)
Backup-Lösungen müssen diese Fristen berücksichtigen. Cloud-Backups sind ideal für Langzeit-Archivierung.
Individuelle Backup-Strategie für deinen Betrieb
Jeder Handwerksbetrieb hat unterschiedliche Anforderungen. Ich analysiere deine Datenstruktur und erstelle eine maßgeschneiderte Backup-Strategie.
Welche Daten sind kritisch? Wie oft müssen sie gesichert werden? Welche Aufbewahrungsfristen gelten? Ich helfe dir, die richtige Backup-Lösung für deinen Handwerksbetrieb in Pfaffenhofen oder Freising zu finden.
Backup-Tests:
Funktioniert dein Backup wirklich?
Ein Backup, das nicht getestet wurde, ist wertlos. Regelmäßige Wiederherstellungs-Tests sind Pflicht für Handwerksbetriebe.
Warum Backup-Tests wichtig sind
Viele Handwerksbetriebe haben Backups eingerichtet – aber nie getestet, ob die Wiederherstellung funktioniert. Im Ernstfall stellen sie fest: Das Backup ist korrupt, unvollständig oder die Software funktioniert nicht mehr. Ein ungetestetes Backup ist falsche Sicherheit.
Wie oft sollten Backups getestet werden?
Ich empfehle für Handwerksbetriebe:
- → Monatlich: Einzelne Dateien aus dem Backup wiederherstellen
- → Quartalsweise: Komplette Ordnerstrukturen wiederherstellen
- → Jährlich: Vollständige System-Wiederherstellung durchführen
Was wird bei Backup-Tests geprüft?
Bei professionellen Backup-Tests für Handwerksbetriebe prüfen wir:
- → Sind alle wichtigen Daten im Backup enthalten?
- → Ist das Backup vollständig und nicht korrupt?
- → Funktioniert die Wiederherstellung schnell und zuverlässig?
- → Können gelöschte oder veränderte Dateien wiederhergestellt werden?
- → Wie lange dauert eine vollständige Systemwiederherstellung?
Mein Service: Regelmäßige Backup-Überprüfung
Als dein IT-Partner für Handwerksbetriebe in Pfaffenhofen und Freising übernehme ich regelmäßige Backup-Tests. Ich prüfe, ob deine Backups funktionieren, dokumentiere die Tests und optimiere die Backup-Strategie bei Bedarf. So hast du die Gewissheit, dass im Ernstfall alles funktioniert.
"Ein Backup ist erst dann ein Backup, wenn die Wiederherstellung funktioniert."
– IT-Grundregel für Handwerksbetriebe
Backup-Lösungen für Handwerk:
Persönlich vor Ort in
Pfaffenhofen & Freising
Backup-Lösungen einrichten ist komplex. Als regionaler IT-Partner helfe ich dir bei Planung, Einrichtung und laufender Überwachung deiner Backups.
Vor Ort in Pfaffenhofen, Freising, Moosburg, Neufahrn & Umgebung
Ein fester Ansprechpartner für deine Backup-Lösungen
15 Jahre IT-Erfahrung speziell für kleine und mittelständische Betriebe
Ich plane und implementiere Backup-Lösungen für Handwerksbetriebe in Pfaffenhofen, Freising und Umgebung: NAS-Systeme, Cloud-Backups, automatische Sicherung, Wiederherstellungs-Tests.
Nach der Einrichtung überwache ich deine Backups kontinuierlich, teste regelmäßig die Wiederherstellung und optimiere die Backup-Strategie. Deine Daten sind in guten Händen.
Häufige Fragen zu
Backup-Lösungen im Handwerk
Fragen von Handwerksbetrieben in Pfaffenhofen und Freising zu Backup-Lösungen
Reicht eine externe USB-Festplatte als Backup?
Eine USB-Festplatte ist besser als gar kein Backup – aber nicht ausreichend. USB-Festplatten können ausfallen, werden von Ransomware mitverschlüsselt (wenn angeschlossen) und schützen nicht vor Brand oder Diebstahl. Für Handwerksbetriebe empfehle ich mindestens: NAS für lokales Backup + Cloud-Backup für Offsite-Schutz.
Wie viel kostet eine professionelle Backup-Lösung?
Das hängt von der Datenmenge ab. Ein kleines NAS-System kostet ca. 300-800€ einmalig. Cloud-Backup je nach Datenmenge ca. 10-50€ pro Monat. Für einen typischen Handwerksbetrieb mit 500 GB Daten: ca. 500€ Einmalkosten (NAS) + 20€/Monat (Cloud). Deutlich günstiger als der Verlust aller Daten.
Wie lange dauert eine Backup-Wiederherstellung?
Von lokalem NAS: Einzelne Dateien in Minuten, vollständige Systeme in wenigen Stunden. Aus der Cloud: Abhängig von Datenmenge und Internet-Geschwindigkeit. 100 GB können über Nacht wiederhergestellt werden. Bei sehr großen Datenmengen (mehrere TB) bieten manche Cloud-Anbieter auch physische Festplatten-Zusendung an.
Sind Cloud-Backups rechtssicher?
Ja, wenn du Cloud-Backup-Anbieter mit deutschen oder EU-Rechenzentren nutzt und einen Datenverarbeitungsvertrag abschließt. Wichtig: Ende-zu-Ende-Verschlüsselung verwenden, sodass der Cloud-Anbieter deine Daten nicht lesen kann. Ich richte Cloud-Backups rechtssicher für Handwerksbetriebe ein.
Was passiert, wenn ich meine Backups nicht mehr bezahlen kann?
Bei Cloud-Backups hast du meist eine Kündigungsfrist von 1-3 Monaten. In dieser Zeit kannst du deine Daten herunterladen. Lokale NAS-Systeme gehören dir – keine laufenden Kosten außer Strom. Deshalb empfehle ich die Kombination: Lokales NAS (einmalige Kosten) + Cloud-Backup (planbare monatliche Kosten).
Können auch Smartphones und Tablets gesichert werden?
Ja! Moderne Backup-Lösungen können auch mobile Geräte sichern. Wichtig für Handwerksbetriebe, deren Monteure mit Tablets arbeiten. Fotos, Notizen und Arbeitsdokumente vom Smartphone werden automatisch gesichert – wahlweise in die Cloud oder auf lokales NAS.
Was ist der Unterschied zwischen Backup und Synchronisation?
Wichtiger Unterschied: Synchronisation (z.B. OneDrive, Dropbox) ist KEIN Backup! Bei Synchronisation werden Änderungen sofort übertragen – auch das Löschen von Dateien. Echte Backups behalten alte Versionen und gelöschte Dateien für Wochen/Monate. Für Handwerksbetriebe: Cloud-Sync zur Zusammenarbeit + echtes Backup zur Datensicherung.
Kann ich meine alte Backup-Festplatte weiter nutzen?
Wenn sie noch funktioniert – ja, als zusätzliches Backup. Aber verlasse dich nicht nur darauf. USB-Festplatten sind anfällig und bieten keinen Ransomware-Schutz. Nutze sie als drittes Backup zusätzlich zu NAS und Cloud. Wichtig: Festplatten regelmäßig austauschen (alle 3-5 Jahre).
Bereit für professionelle Backup-Lösungen
in deinem Handwerksbetrieb?
Lass uns über Backup-Lösungen für deinen Handwerksbetrieb in Pfaffenhofen oder Freising sprechen. Kostenlose Analyse, unverbindlich und ehrlich.
Manuel Hilgert – Dein Partner für Backup-Lösungen im Handwerk in Pfaffenhofen, Freising, Moosburg, Neufahrn und dem gesamten Ampertal